收寄局管理子系統能夠實現業務窗口的數據采集、本地郵件審核、查詢、帳務處理、統計報表、基礎信息維護等功能；各環節交接便捷快速，能做到電子交接和打印紙質交接表（A4）。
（1） 郵件導入
1、在收寄郵件菜單中，選擇導入代收郵件，顯示的頁面為代收郵件信息，在核對所導入的文件與模板文件一致后，點擊選擇文件，此時所選文件將會出現在右上角，包括進度條和文件大小，此時點擊上傳即可。

2、當上傳完畢之后，系統提示上傳的信息，如果需要查看更詳細的上傳細節，點擊更多細節【注：如果上傳重復，則后來所上傳的郵件不被新的郵件所替換，如需更新郵件信息，可在郵件錄入模塊找到此郵件進行修改】

（2） 郵件錄入
用戶通過系統的錄入功能，把代收與非代收收寄郵件數據存儲到數據庫中的過程。
1.代收郵件錄入，所示：

2．添加功能，修改錄入錯誤的郵件，因業務需求可能需要刪除某條數據，

3.郵件如果被退回，可通過收寄退回郵件錄入功能錄入郵件退回原因

（3） 郵件打印
1、打印設計到代收和非代收的打印，可以循環打印或者單個打印。
頁面顯示的內容就是錄入和裝載的數據，并且沒有投遞結果的才會顯示和被打印。所顯示的數據跟錄入和裝載的數據一致。 
<1>、選擇：可以選中打印或者未打印的數據；
<2>、修改：不管打印沒打印，數據都可以修改；
<3>、初始郵件號生成：選中數據，輸入正確的郵件號，生成一定規則的郵件號，與打印單中的郵件號相對應。但是郵件號不能重復；
<4>、按郵件號搜索：可以知道一段郵件號按郵件號搜索，例如：EC396047331CS到EC396047359CS即可查詢出相應的數據；
<5>、高級檢索：如圖3-2，一些基本的查詢；

2、日期設置、驗視人、交寄人簽名、收寄人簽名：這些只有非代收打印涉及到，
3、打印預覽：就是一個預覽功能。選中一條數據點擊打印預覽即可。
4、打印維護：同樣得選中一條數據點擊打印維護，
打印維護是給每個用戶為調整打印所留的，里面的文本框可以隨意拖動，拖動之后點擊頁面右上方的應用，即可將整個樣式保存在本機上，這樣再打印就將按照用戶所改變的樣式去打印。如果想還原回原先的狀態，點擊右上角的復原 ，有個恢復整體缺省，然后再點應用即可。這樣打印如果錯位等情況的話，用戶完全可以自己調整。
10、直接打印：可以循環打印，只要選中所有的數據就行。不過，為了與面單上的郵件號對應起來，建議打印之前先生成郵件號，這樣就能保證打印數據的郵件號可以與面單上的郵件號對應起來。另外，如果打印有錯誤或者偏差需要重新打印的時候，可以將打印過的搜索出來重新生成郵件號，再打印。
以上為非代收的打印頁面的說明，代收的除了上面的第六條以外，其他的幾乎都一樣。
（4） 郵件統計
用戶通過輸入的信息查詢出需要的信息投。
1.入網企業按天統計，查詢郵件收寄情況。
2. 在途郵件統計，統計收寄但是未投遞的郵件。